Поход в Пенсионный фонд является обязательным пунктом при регистрации индивидуального предпринимателя. Если это не сделать вовремя, возникнут проблемы со сдачей документов, и даже штрафы. Подробно остановимся на процедуре и особенностях регистрации в Пенсионном фонде России.
Регистрация ИП без работников в Пенсионном фонде.
Если вы предприниматель без нанятого персонала, то в дальнейшем должен платить страховой взнос только за себя. Но сама регистрация в Пенсионном фонде – обязательный пункт при оформлении предпринимательской деятельности. Как правило, налоговая служба при регистрации юридического лица самостоятельно переотправляет документы в ПФР, которые за три дня должны присвоить ИП регистрационный номер.
Таким образом, предприниматель без наемного персонала не предоставляет в ПФР документы. Оформление происходит посредством обмена данными между структурами.
ИП как работодатель.
Как и в случае регистрации ИП без персонала, предприниматели с наемными работниками за оформлением обращаются в ближайшее отделение ПФР. По закону эта процедура должна состояться не позднее тридцати дней после оформления первого сотрудника. Документы, необходимые для регистрации ИП как работодателя:
- ИНН
- Трудовой или гражданско-правовой договор, заключенный с сотрудником;
- Документ, удостоверяющий регистрацию физлица как ИП;
- Лицензии (в случае, если они у вас имеются);
- Паспорт, с указанием прописки физического лица;
- СНИЛС и трудовая книжка работника (может понадобиться).
Заявление на регистрацию в Пенсионном фонде
Если вы неправильно заполните заявление на регистрацию в пенсионном фонде, то бумагу не примут. Поэтому важно заранее уточнить все пункты документа и разобраться в его тонкостях.
В адресной части бумаги укажите код управления ПФ, в который вы подаете документ; иначе заявление не примут. Как и в любом официальном документе, исправления, зачеркивания и ошибки недопустимы. Все данные, в том числе ФИО, адрес регистрации и гражданство, нужно заполнять полностью. После указания ФИО, вписываются ОГРНИП, ИНН, ИФНС при наличии.
Штрафы за несвоевременную регистрацию ИП как работодателя
Естественно, что за нарушение правил регистрации ИП как работодателя последует привлечение к ответственности. Причем это касается не только заключения трудового договора, но и договора гражданско-правового характера.
Опоздание до 90 дней грозит предпринимателю штрафом в 5 тысяч рублей. Просрочка более чем на 90 дней уже будет наказываться 10 000 рублей.
Когда ИП освобожден от выплат в Пенсионный фонд?
Сразу стоит уточнить, что такие случаи редки, но существуют.
- Во время срочной службы;
- Если в семье есть инвалид первой группы;
- При уходе за ребенком до 1.5 лет;
- Проживание заграницей супругов, чья работа направлена на международную деятельность.
Выплаты в Пенсионный фонд.
Пенсионное законодательство часто меняется, и каждый год отчисления предпринимателей в ПФ возрастают. Это связано с тем, что выплаты напрямую зависят от размера МРОТ. Формула расчета будущей пенсии сложна, для определения суммы выплат мы рекомендуем вам обратиться к профессионалам. А вот сумму отчислений можно вычислить по простой схеме: Взносы в ПФР = МРОТ на 2024 — 2025 год x 12 x 26%. Кроме этого, если вы предприниматель с годовыми доходами, превышающими 300 000 рублей, то вас обяжут выплачивать дополнительно 1% от прибыли. Этот налог нужно будет перечислить не позднее 1 апреля следующего года. А вот общий налог необходимо оплатить до конца 2024 года.
Если предприниматель проработал не полный год, а, например, четверть, то и оплачивать ему нужно будет только четверть суммы. В таком случае важно правильно рассчитать сумму оплаты. Сначала рассчитайте оплату за месяц, в который вы зарегистрировались, а затем – остальные выплаты до конца года.
Примите к сведению, что в некоторых случаях будет гораздо выгоднее оплачивать взносы каждые три месяца.
Подаем отчетность в 2024 году.
Отчетность в Пенсионный фонд принимается в двух видах: в ближайшем отделении по прописке и через почту.
В случае личного визита вся отчетность передается ответственному работнику. Важный момент: в бумажном виде принимаются отчеты не более чем на 50 работников. Предпринимателям со штатом более 50 человек нужно приносить документы на электронных носителях. Желательно при этом хранить документы в распечатанном виде, так как Пенсионный фонд может попросить бумаги для уточнения. Если ваша документация нулевая, то приносить в электронных форматах нет необходимости.
Если вы предпочтете отправить отчетность по почте, то учтите небольшую задержку при отправлении документов, однако датой подачи заявления будет считаться день отправки бумаг. При этом письмо оформляется как заказное, что гарантирует личную передачу бумаг необходимому сотруднику на руки.
Не стоит надеяться, что если не сдать отчет вовремя, то о вас не вспомнят. Пенсионный фонд постоянно контролирует процесс и имеет достаточный инструментарий для нарушителей.
Для тех, кто еще незнаком с тем, что такое регистрационный номер в ПФР для ИП, можно дать вполне лаконичный и простой ответ – это номер, который присваивается конкретному плательщику взносов за страховку во время оформления документов для постановки на учет в Пенсионный фонд.
При оформлении регистрации своего дела каждый гражданин имеет свой уникальный регистрационный номер в ПФР для ИП. Регистрационный номер в ПФР для ИП без работников – это не освобождает вас от уплаты налогов в Пенсионный фонд, пусть даже вы работаете сам на себя, без участия посторонних людей. Обязательно нужно указывать регистрационный номер ИП в ПФР взносы за себя оплачиваете. Это нужно для того, чтобы непосредственно в самом Пенсионном фонде могли распознавать плательщика и совершать необходимые операции относительно ИП.
Сейчас получение регистрационного номера в ПФР на ИП происходит автоматически, вы подаете документы на оформление ИП, а налоговая служба передает все ваши данные в ПФР и там уже ставят вас на учет. После того как все действия сделаны и вы состоите на учете вам на адрес, указанный как адрес ИП, придет письмо, в котором будет написано регистрационный номер в ПФР индивидуального предпринимателя. Отправляются такие письма почтой, но не всегда адресат может получить его, поэтому возникают небольшие трудности. Именно в таком случае нужно самостоятельно узнавать номер, но чтобы это сделать стоит рассмотреть варианты, где взять регистрационный номер в ПФР для ИП.
Где ИП может узнать свой регистрационный номер в ПФР?
В случае когда у вас случился казус и вы забыли номер, под которым зарегистрированы в Пенсионном фонде или же потеряли и не знаете, как узнать свой регистрационный номер в ПФР для ИП рассмотрим несколько простых способов, которые точно должны вам помочь. Простой и достаточно доступный способ – звонок на горячую линию службы Пенсионного фонда. В таком случае у вас есть возможность узнать свой номер, но для этого стоит провести некоторое время в ожидании, пока вас свяжут со специалистом в этой области, потому как далеко не все операторы, которые находятся на приеме входящих звонков на линии имеют доступ к таким данным и могут их разглашать, даже если человек предоставил свои контактные данные. Номер горячей линии можно найти на сайте Пенсионного фонда, что не составит большого труда.
В качестве длительного способа можно обратиться за помощью в ФНС, вернее подать туда запрос, который будет обрабатываться в течение пяти рабочих дней. Также можно попробовать поискать достоверный сайт, где представлены подобные базы. Но здесь нужно быть внимательным – не факт, что вся информация, которая там находится достоверная и ее можно использовать при оформлении своей документации. Если вы хотите использовать этот метод, тогда стоит искать поверенные источники, которые предоставляют возможность узнать регистрационный номер ИП в ПФР онлайн. Такие можно найти в сети методом поиска. Как вариант, можно сделать сравнение результатов на различных поисковиках, имея свой регистрационный код на руках и после проверки данных сохранить себе сайт, где вся информация точная.
Хороший, а главное удобный вариант – сделать себе личный кабинет на главном сайте ПФР. В нем будет содержаться вся информация о вас, включая оплаты, комиссии, пеня и такое прочее. Здесь вы всегда сможете узнать регистрационный номер в ПФР по ИП онлайн из любой точки мира, где есть доступ в интернет.
В качестве последнего варианты выступает совет о том, чтобы лично посетить ФНС и стоять в долгих очередях, это даст возможность без проблем узнать какой регистрационный номер в ПФР прописывает ИП. Но порой в ожидании приходится проводить слишком длительный, поэтому такой вариант для тех, у кого есть много времени и терпения.
При выборе конкретного варианта для того, чтобы узнать свой регистрационный номер взвесьте все за и против каждого из них, только потом принимайтесь действовать. Документы, которые нужны для прохождения регистрации в ПФР Если вы не знаете, как получить регистрационный номер в ПФР для ИП и какие документы вам для этого нужны, то нужно собрать такой пакет бумаг:
- ОГРН;
- ЕГРИП;
- паспорт;
- ИНН;
- страховое свидетельство – СНИЛС – такой документ должен иметь каждый гражданин РФ, независимо от его статуса, его нужно оформлять даже детям при необходимости. Он дает право на получение пенсии, после того, как у человека набрался необходимый рабочий стаж. Все это строго контролируется, для мужчин пенсионный возраст – 60 лет, а для женщин – 55.
Все эти документы нужно приносить вместе с копиями. В паспорте нужно сделать копию на одном листе – прописку и первую страницу, тогда все будет верно. После того как вас оформят соответствующим образом, то придет уведомление, где будет указано, что вас успешно зарегистрировали и обязательно пропишут реквизиты, которые необходимы для оплаты взносов.
Если письмо не пришло, то нужно самостоятельно обратится в ФМС, чтобы узнать информацию. Если у вас будут работать сотрудники, тогда нужно предоставлять трудовые договоры, которые были заключены при принятии на работу. При этом ИП без работников регистрационный номер ПФР и СНИЛС должен соблюдать все правила и порядки оформления.
Расшифровка регистрационного номера ПФР ИП
Регистрационный номер ПФР индивидуального предпринимателя представляет собой 12 цифр. Первые три – это район, где гражданин Российской Федерации становился на учет. Следующие три цифры дают возможность понять, какой именно район в области. Остальные шесть цифр являются уникальным идентификатором, а точнее порядковым номером, под которым зарегистрирована организация.
Таким образом, при необходимости ИП ПФР какой регистрационный номер указывать в документах строгой отчетности можно узнать несколькими способами, потому как сдача отчетности не терпит промедлений. Какими именно мы рассмотрели выше, все достаточно просто, но занимает определенное время, порой которого просто нет. Лучше всего сохранить себе номер в месте, откуда он никуда не денется и будет всегда под рукой в нужное время. Это может быть папка с документами или же в сейфе, так вы будете уверены в сохранности всех документов и не потребуется искать свой номер в регистрационных номерах организаций и индивидуальных предпринимателей в ПФР.