Зарегистрируем ООО за 7 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Гарантийное письмо от собственника


Гарантийное письмо о согласии собственника на регистрацию ООО является односторонним документом. Письменное согласие собственника помещения зарегистрировать ООО по прописанному адресу может пригодиться:
  • непосредственно при регистрации фирмы в ИФНС;
  • в качестве предварительной гарантии того, что собственник сдаст помещение именно заявителю;
  • в качестве гарантий результативности проводимой сделки с контрагентом, когда отсутствует возможность проверить его другим способом.
В праве ли ИФНС требовать письменное согласие собственника на регистрацию ООО по указанному адресу

По законодательству разрешение от собственника помещения на регистрацию ООО по адресу, прописанному в документах, ИФНС требовать не в праве. Гарантийное письмо не входит в перечень обязательной для регистрации документации и региональные ИФНС не имеют права отказать в регистрации заявителю, который не желает его предоставлять.

Доказать свою правоту со 100% гарантией заявитель может в суде. Однако судебный процесс часто затягивается на несколько месяцев, вплоть до полугода. Если вы не желаете тратить собственные силы и время на судебные разбирательства, то лучше не противиться требованиям инспектора Налоговой службы и предоставить им письменное разрешение от собственника недвижимости на регистрацию ООО по указанному в документе адресу.

Часто предприниматели задают вопрос: всегда ли ИФНС требует письмо от собственника помещения для регистрации ООО? Если в документах регистрируемого ООО прописан один учредитель, то он имеет право в качестве адреса фирмы указать адрес своей постоянной прописки. В данном случае о гарантийном письме речи быть не может. Письменное согласие собственника помещения требуется только для регистрации ООО с несколькими учредителями.

По какой форме составляется письменное разрешение собственников на регистрацию ООО по указанному в документации адресу

Законодательно не установлен шаблон составления гарантийного письма, его можно писать в произвольной форме. Однако при составлении письма следует помнить, что к нему, как и к любому документу, применимы стандартные требования. Поэтому письменное согласие собственника на регистрацию ООО по указанному адресу должно быть:
  • последовательно изложено;
  • лаконично и грамотно составлено;
  • выполнено в деловом стиле.
Составить текст документа можно самостоятельно или доверить эту работу профессионалам – нотариусам. Если вы решили заняться написанием текста гарантийного письма самостоятельно, то сначала внимательно изучите готовые шаблоны писем, которые легко можно найти в интернете.

Что нужно от собственника помещения при составлении письма о регистрации ООО по указанному адресу

Кроме составленного письма о том, что оговоренное помещение сдается в аренду фирме-заявителю, хозяин недвижимости должен предоставить копию документа, который подтверждает его права собственности. Ксерокопия этого документа должна быть заверена нотариусом. Если с регистрируемым ООО уже заключен договор аренды, то его оригинал тоже понадобится.

Если собственников недвижимости несколько, то в гарантийном письме должны стоять подписи всех собственников. Письменное согласие второго собственника на регистрацию ООО по прописанному в документах адресу не потребуется, если первый собственник представит документ, подтверждающий его полномочия принимать такие решения самостоятельно. Доверенность на совершение подобной сделки должна быть нотариально заверена.

Если имеет место быть субаренда помещения, то этот факт нужно обязательно прописать не только в письме для ИФНС, но и в настоящем договоре аренды. В случае субаренды этого помещения нужно составить гарантийное письмо с главным арендатором.

Что нужно указать в гарантийном письме, подтверждающем согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО

Для того чтобы письменное согласие собственника помещения на регистрацию ООО было принято инспектором ФНС, в нем обязательно должны быть прописаны:
  • ФИО собственника и его должность;
  • название организации, для которой оно составляется (в данном случае ИФНС);
  • название компании, которой предоставляется помещение;
  • подпись собственника и печать (если она имеется);
  • текст письма;
  • номер телефона собственника.
Номер телефона, указанный в письме должен быть актуальным. В случае если инспектор ИФНС будет сомневаться в достоверности предоставляемой информации, он должен иметь возможность позвонить хозяину помещения и получить подтверждение факта вашей сделки.

Целесообразно предупредить собственника помещения, чтобы он в течение нескольких дней (до 5) оставался на связи и в случае необходимости ответил на вопросы инспектора ФНС. Если инспектор не сможет дозвониться по указанному в письме номеру, то это может стать причиной отказа в регистрации.


Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Липецк ул. Зегеля 11

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2020