Зарегистрируем ООО за 7 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Регистрация ООО: работа с нотариусом


Коротко о главном: что заверяют у нотариуса при оформлении ООО своими силами?

Если вы занимаетесь регистрацией лично и являетесь учредителем будущей компании, вам достаточно заверить у нотариуса один документ - заявление по форме Р11001 (то есть "Заявление о государственной регистрации"). Нотариус проверит, правильно ли оно заполнено, поставит свои печать и подпись. Вам останется оплатить его услуги и отправиться с пакетом документов в налоговую инспекцию.

При желании к нотариусу можно обратиться с дополнительной просьбой - проверить, так ли оформлены все документы, все ли они в наличии. Если он предоставляет такие услуги, вы сможете сэкономить на юристе.

Нотариальная регистрация ООО третьими лицами

Для чего нужен нотариус при регистрации, если вы пользуетесь услугами третьих лиц, например, юристов из специализированной конторы?

Как и в любых других ситуациях, когда представляемое по документам лицо не может лично присутствовать в государственных органах, нотариус должен заверить как заявление, так и доверенность. Доверенность оформляет будущий учредитель фирмы на того человека, который займется непосредственной регистрацией. Без этого документа в налоговой заявление не примут.

Как, когда и что нужно заверять нотариально?

На вопрос, что нужно нотариально заверять при регистрации, мы уже ответили. Это заявление и, если ваши интересы представляет другой человек, доверенность на его имя.

Зайти к нотариусу нужно после подготовки пакета документов непосредственно перед самой регистрацией.

С чем идти к нотариусу?
  • Протокол собрания учредителей или решение о создании, если учредитель один;
  • Устав;
  • оформленное заявление;
  • составленную и распечатанную доверенность на представителя;
  • иные документы, которые могут потребоваться для оформления компании.
Обратите внимание: вам придется уплатить госпошлину нотариусу за заверение документов. Точную сумму можно узнать непосредственно в нотариальной конторе. Она зависит от региона и вида услуг. Регистрация по доверенности дороже. Оплата услуг нотариуса не входит в ту пошлину, которую вы должны оплатить при регистрации в налоговой.

"Подводные камни" при работе с нотариусом

Нотариус - тот специалист, без которого вы не обойдетесь. Если в городе действует только одна нотариальная контора, вам придется работать с тем, что есть. Если несколько, стоит обратить внимание на репутацию и особенности работы каждого из нотариусов. От того, насколько хорошо они делают свою работу, зависит скорость регистрации ООО. Если нотариус допустит ошибку, вам могут отказать в налоговой, и вы потеряете и деньги, и время. Госпошлина не возвращается.

Рассмотрим несколько "подводных камней", которые могут помешать вам зарегистрировать компанию в налоговой из-за ошибки нотариуса:
  • Отсутствие полного пакета документов
Чтобы заверить ваше заявление, нотариус должен просмотреть документы, с которыми вы пришли, проверить данные и только после оставить свою подпись. Но не во всех нотариальных конторах это делают. Зачастую нотариус или его помощник просто ставят печать и подпись не глядя. Это происходит по многим причинам: халатность, большая очередь, спешка. Чем больше людей пройдет через контору, тем больше заработают ее сотрудники, а на нормальную проверку уходит не меньше 10-15 минут.

Если в вашем городе работает только такой халатный нотариус, вам остается только зайти к юристу, который за дополнительные деньги перепроверит ваши документы. Либо доплатить нотариусу.

Если этого не сделать, вы рискуете потерять деньги на оплате государственной пошлины и свое время.
  • Ошибки в документах
Что нужно заверять у нотариуса? Формально только заявление и доверенность. По факту же заверяются все содержащиеся в этих документах сведения. В том числе, ваши реквизиты, имена учредителей, коды ОКВЭД и многое другое. Если данные, содержащиеся в заявлении, не соответствуют тем, что указаны в учредительных документах, паспорте и других бумагах, вам могут отказать в регистрации. Более того, вас могут привлечь за предоставление данных, не соответствующих действительности, к административной ответственности.

Ошибки могут появиться и при наборе, и не все нотариусы проверяют документы достаточно тщательно. Поэтому перед тем, как придти в контору, необходимо перечитать все бумаги и сопоставить данные.
  • Ошибки при заполнении доверенности
Нотариус нужен и для оформления доверенности. Лучше взять с собой не заполненную доверенность, а ее форму, распечатанную в нескольких экземплярах и документы человека, которому вы хотите доверить регистрацию.

Доверенность заполнит либо сам нотариус, либо его помощник. И за тем, и за другим документ нужно проверить. Если закрадется ошибка, в налоговой просто не примут документы.
  • Отсутствие подписи и печати нотариуса
Это удивительно, но бывает и такое: нотариус задумался, отвечал на звонок, пытался делать несколько дел одновременно и в результате просто забыл поставить печать и подпись в нужных местах. А именно за этим вы и пришли к нему. При регистрации, нужно заранее уточнить, где должны стоять подписи и печати в заявлении и на доверенности. Еще в кабинете, после того, как вы получите документы на руки, проверьте все отметки нотариуса.

Если какой-то печати или подписи не будет, либо что-то проставят не в том месте, вам откажут в налоговой. И откажут не на этапе приема документов (сотрудник налоговой может просто не посмотреть на заявление), а по истечении пяти рабочих дней. В случае официального отказа вам не вернут государственную пошлину. Останется только идти к нотариусу и требовать компенсации. Гораздо проще сразу проверить все и указать на ошибки.
  • Неразборчивый почерк, расплывчатая печать
Регистрация ООО после заверения у нотариуса не будет произведена, если тот не проследил за качеством подписи и печати. В налоговой откажут принимать заявления, если чернила расплылись, а почерк нотариуса разобрать невозможно.

Если вы получили у нотариуса документы с подобной подписью или печатью, единственное, что вы можете сделать, - это потребовать переделать документ. В идеале нужно иметь при себе еще одно заявление с теми же данными - на случай, если первое будет испорчено.

Ошибок, которые может допустит нотариус, достаточно много. Если в регистрации откажут по его вине, вы можете потребовать справедливости и даже подать заявление в суд. Нотариус будет обязан вернуть вам деньги, потраченные на оплату госпошлины, и переоформить документы своими силами и бесплатно. Но вы потеряете время. Проще заранее все проверить и избежать проблем при регистрации.

Что делает нотариус, и можно ли без него обойтись?

В любом случае придется идти в нотариальную контору, чтобы тот обязательно в вашем присутствии заверил заявление и доверенность. Без личного присутствия не обойтись. Однако кроме самих нотариальных действий нотариус предоставляет услуги по составлению документов. Вам необязательно делать все самостоятельно.

Регистрация ООО без нотариуса, если речь идет именно о подготовке документов, обойдется дешевле. Работу можно доверить обычному юристу или провести самостоятельно.

Если вам не нужна помощь в подготовке документов, действия нотариуса сводятся к:
  • проверке всех документов и указанных в заявлении, Уставе, Протоколе данных;
  • заверению подписей учредителей (их ставят в присутствии нотариуса);
  • прошивке заявления;
  • проставлению печатей и подписей.
Документ прошивают черными нитками, обычной иголкой. Дырокол не требуется.

Кто должен идти к нотариусу?

К нотариусу идет только заявитель. Это возможно, если учредитель у будущей компании один. В присутствии нотариуса вы должны оставить свою подпись на всех страницах заявления.

Если учредителей у компании несколько, все они должны поставить свои подписи в заявлении при нотариусе. Необязательно идти к нему большой группой. Многие нотариусы работают с выездом. Тарифы в этом случае выше.

Денежные вопросы

Вопросов всего два:

1) Как производить оплату услуг нотариуса?

Тут нет ничего сложного. В нотариальных конторах принимают как безналичные переводы (придется уточнить реквизиты или взять квитанцию), так и оплату наличными. Оплачивают услуги до их предоставления. То есть если вы хотите заплатить переводом, вам придется сначала придти в банк и получить квитанцию.

Сохраните квитанции. Нотариальные расходы на открытие ООО вам обязаны вернуть, если из-за ошибки нотариуса вам откажут в налоговой.

2) Когда производить оплату госпошлины - до или после?

Государственная пошлина не включает в себя расходы на нотариуса. Ее не нужно оплачивать до того, как вы заверите документы. Придти в банк можно только после полной подготовки документов.

Ну и еще один вопрос: сколько стоит заверение документов у нотариуса?

Цены зафиксированы в законодательных актах. Нотариус не имеет право завышать или занижать стоимость своих услуг и обязан предоставлять скидки в том случае, если это предусмотрено законом. Произвольное изменение тарифов является дисциплинарным проступком.

Стоимость зависит от:
  • региона, нахождения нотариуса (в Липецке и Санкт-Петербурге цены могут быть выше);
  • категории клиента (некоторым предоставляются скидки, например, людям с ограниченными возможностями);
  • числа заверяемых документов;
  • наличия дополнительных услуг.
Одна из услуг нотариуса сформулирована как "правовая и техническая работа". Чтобы не переплатить и заранее подготовить необходимую сумму, уточните, что входит в эту работу в вашей конторе. Если эта работа вам не требуется, можете смело отказаться от нее и заплатить только за заверение. Будьте внимательны: правовая и техническая работа стоит в разы дороже обычного заверения.

Краткая инструкция по нотариальному заверению 

Резюмируем вышесказанное.

Вам необходимо:
  1. Уточнить адрес и время работы нотариуса в вашем городе;
  2. Придти и получить квитанцию для оплаты в банке, если вы собираетесь оплачивать нотариальные услуги безналичным способом;
  3. Подготовить документы для предоставления нотариусу (это полный пакет документов, которые вы должны будете предоставить налоговой, кроме квитанции об оплате госпошлины);
  4. Еще раз проверить данные, указанные в документах, их комплектность;
  5. Выбрать время и придти к нотариусу. Если учредителей несколько, должны придти все, их подписи должны быть проставлены в заявлении в присутствии нотариуса. Последнего можно вызвать и на свою территорию (например, в офис), однако это будет дороже;
  6. Оплатить услуги нотариуса безналичным способом в банке (обязательно сохраните квитанцию - ее нужно принести в контору), либо наличными в самой конторе. Если вы не знаете, сколько стоят услуги нотариуса, уточните этот вопрос заранее;
  7. В кабинете нотариуса предоставьте документы, убедитесь, что их проверяют тщательно, оставьте все необходимые подписи;
  8. Убедитесь, что нотариус проставил свои подписи и печати на заявлении, доверенности и других документах, если они необходимы. Обязательно перепроверьте их после того, как получите на руки.
Если вы обнаружили какие-либо ошибки или несоответствия (например, печать расплывается или не поставлена в нужном месте), потребуйте у нотариуса переделать документ. Решить этот вопрос нужно сразу. Не надейтесь, что в налоговой инспекции это пропустят.

Если вы все же не заметили ошибки, и вам официально отказали в регистрации, нужно вернуться к нотариусу и потребовать компенсации. Обычно в конторах идут навстречу и переделывают работу, компенсируя затраты на госпошлину.


Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Липецк ул. Зегеля 11

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2020